この度、宇多津町観光協会の資金を管理している銀行口座につきまして、通帳を紛失している事実がありましたので、下記のとおりお知らせいたします。
発覚日時
令和4年10月28日(金曜日)
該当団体
宇多津町観光協会
事実関係
当該団体の事務局を所管している本庁まちづくり課にて、口座通帳を施錠付き保管庫、口座印鑑を担当課長にて管理している中で、担当者により9月20日に出金手続き後、保管庫に当該通帳を保管し忘れたことから紛失に至っている。当該口座通帳の紛失届を提出予定。
被害有無
- 銀行に残高及び入出履歴を確認し、被害金額は発生していない。
- 個人情報の漏洩事実はない。
再発防止
担当者により現金の入出手続き及び保管庫における保管を行っていたことから、口座通帳の保管チェックが不十分であった。
今後、口座通帳の持ち出しについての記録保持と保管チェックを担当者以外の複数の職員により行うことにより、保管手続きを厳格化する。